Die GUS-Webapplikation (GUSWebApp, nachfolgend App genannt) wurde von Mathieu Hefti (nachfolgend Verwalter genannt) für die ausschliessliche und interne Nutzung durch die GUS-Gemeinschaft (Gemeinschaft Unabhängiger Städtereisender) entwickelt.

Die App bietet den derzeitigen Mitgliedern der Gemeinschaft ein Buchungsmanagementsystem. Es basiert auf einer demokratischen, automatischen Entscheidungsfindung, die es den Mitgliedern ermöglicht, Buchungen anderer zu bestätigen, zu kommentieren oder abzulehnen.

Der Datenverwalter ist Mathieu Hefti, Lausanne.

Um auf die App zuzugreifen, wird Ihnen ein persönliches Benutzerkonto zugewiesen, das die persönlichen Daten enthält, die Sie uns zur Verfügung stellen:

1. Ihr Vor- und Nachname*, um alle Informationen zu Ihrer Person anzuzeigen.
2. Ihre Adresse für offizielle Zwecke (Rechnungsstellung usw.).
3. Ihre Telefonnummer, für die Kommunikation zwischen den Mitgliedern der Gemeinschaft (in Notfällen).
4. Ihre E-Mail-Adresse*, die als Login-Kennung, als Ziel für Nachrichten von der App und für die Kommunikation zwischen Mitgliedern der Gemeinschaft verwendet wird.
5. Ihr Passwort*, das nur Ihnen bekannt ist und mit einem Verschlüsselungsalgorithmus gespeichert wird.
6. Ihre Rolle* (VerwalterIn, BenutzerIn, Gast) – vom Verwalter festgelegt –, um Ihre Anmeldedaten für die App zu bestimmen.

* = zwingend erforderlich

Ihr Benutzerkonto ist mit einer Mitglieds-ID verknüpft, die nach den Nachnamen der Mitglieder benannt ist, die das Konto umfasst. Auf diese Weise können die Mitglieder mehr als einen BenutzerIn haben.

Wenn Sie die App nutzen, übermitteln Sie Buchungen, für die wir das Start- und Enddatum sowie die von Ihnen angegebenen Optionen (EmpfängerIn der Buchung usw.) erfassen. Diese Buchungen werden mit Ihrer Mitglieds-ID verknüpft.

Unser Hosting-Anbieter (Infomaniak SA, Genf) zeichnet Aktivitätsprotokolle auf. Diese Protokolle enthalten anonymisierte Informationen wie Datum und Uhrzeit, das verwendete Betriebssystem und den verwendeten Browser, das Herkunftsland der Anfrage, die IP-Adresse und die bei jeder Ihrer Anfragen aufgerufene Seite. Anhand dieser Informationen ist es jedoch nicht möglich, Sie zu identifizieren.

Die personenbezogenen Daten in Ihrem Konto werden nur für die oben beschriebenen Zwecke verwendet (siehe Wer sind wir?). Wir führen kein Profiling auf der Grundlage dieser Informationen durch.

Die App prüft die Bedingungen, unter denen Sie Zugang zur Wohnung haben. Sie kann sich weigern, eine Buchung hinzuzufügen oder zu ändern, wenn die Bedingungen nicht erfüllt sind. Da es sich hierbei um eine automatisierte Einzelentscheidung handelt, liegen Ihr Recht auf Anhörung und die Überprüfung der Entscheidung ausschliesslich in der Verantwortung der Gemeinschaft.

Wir können anonymisierte Daten zu statistischen Zwecken zusammenfassen, z. B. um herauszufinden, wann die Wohnung am stärksten oder am wenigsten frequentiert ist, um die Anzahl der untergebrachten Gäste zu ermitteln usw. Diese Statistiken lassen unter keinen Umständen eine Identifizierung Ihrer Person zu.

Nur aktuelle Mitglieder der Gemeinschaft und der Verwalter haben Zugang zur App. Solange Sie Mitglied der Gemeinschaft sind, sind die persönlichen Daten in Ihrem Konto, sowohl die obligatorischen als auch die optionalen, für andere aktuelle Mitglieder und den Verwalter zugänglich, mit Ausnahme Ihres Passworts (siehe Wie gewähren wir die Sicherheit Ihrer Daten?).

Ihre Buchungen können von aktuellen Mitgliedern eingesehen werden, auch nachdem Sie die Gemeinschaft verlassen haben (siehe Wie lange speichern wir Ihre Daten?).

Der Verwalter hat Zugang zu allen Daten in den Datenbanken. Er wird keine Informationen über Sie ohne Ihre Zustimmung weitergeben – es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

Die Anmeldedaten werden niemals an Dritte weitergegeben (mit Ausnahme der derzeitigen Mitglieder) – es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

Mit der Annahme dieser Datenschutzbestiimmungen verpflichtet sich jedes Mitglied, die persönlichen Daten anderer Mitglieder nicht ohne deren ausdrückliche Zustimmung weiterzugeben. Diese Verpflichtung bleibt auch nach dem Ausscheiden aus der Gemeinschaft bestehen.

Ihre persönlichen Daten werden so lange gespeichert, wie Sie Mitglied der Gemeinschaft sind.

Wenn Sie die Gemeinschaft verlassen, wird Ihr Benutzerkonto gelöscht, wodurch die Mitglieder und der Verwalter keinen Zugriff mehr auf Ihre persönlichen Daten haben.

Ihr Nachname wird jedoch in Ihrer Mitglieds-ID beibehalten, um die Buchungshistorie anzeigen zu können. Auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin können wir bei Ihrem Austritt Ihre Mitglieds-ID anonymisieren, d. h. Ihren Nachnamen durch Informationen ersetzen, die Sie nicht mehr direkt identifizieren (z. B. durch Initialen).

Ihre persönlichen Daten können auf unbestimmte Zeit in Sicherheitskopien gespeichert werden. Sie werden jedoch niemals veröffentlicht oder weitergegeben.

Die App ist ein Webservice, der ausschliesslich von Infomaniak SA in der Schweiz gehostet wird.

Die Backups werden regelmässig auf einem privaten Server am Wohnort des Verwalters und bei Infomaniak SA in Genf erstellt. Sie sind aus Sicherheitsgründen nur für den Verwalter zugänglich (Wiederherstellung im Falle eines Problems).

Cookies (Dateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert und bei jeder Anfrage an den Server gesendet werden) werden verwendet, um die Verbindung zu Ihrem Konto herzustellen (Login). Sie werden nach 20 Minuten der Inaktivität gelöscht.

Die Verbindung zu den Servern von Infomaniak ist sicher (SSL-Verschlüsselung). Die Serversicherheit wird vom Hosting-Anbieter gewährleistet.

Ihr Passwort wird durch Verschlüsselung sicher in der Datenbank gespeichert. Die verwendete Einwegverschlüsselung macht es selbst für den Verwalter unmöglich, es zu entschlüsseln. Achten Sie jedoch darauf, ein starkes Passwort zu wählen, um Angriffe durch Hacker zu vermeiden.

Nur aktuelle Mitglieder der Gemeinschaft haben Zugang zur App. Alle anderen Anfragen werden abgelehnt.

Die zur Entwicklung der App verwendeten Tools und die App selbst werden regelmässig aktualisiert, um ein Höchstmass an Datensicherheit zu gewährleisten.

Die Backup-Daten werden auf einem privaten Server gespeichert, der nicht über das Internet zugänglich ist, um einen unerwünschten Zugriff zu verhindern. Ein Backup dieses privaten Servers wird von Infomaniak SA in Genf gespeichert und ist auch für Dritte nicht zugänglich.